ホンダスタッフィングサービス 個人情報保護方針

株式会社ホンダスタッフィングサービスは、総合人材サービス企業として、「個人情報」を適切に取扱い、保護するという重要な企業責任があります。当社では、個人情報の保護に関する法令、規範等に基づき、「個人情報保護方針」を制定しております。株式会社ホンダスタッフィングサービスが信頼される企業であり続けるため、当社の役員、従業員がこの「個人情報保護方針」を遵守し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

  1. 個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得、利用、提供します。また、個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。 目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。また、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づいた「個人情報保護方針」を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策、予防策及び是正処置を実施します。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談については、専用の窓口を設けて迅速な解決に努めます。
  5. 個人情報の適切な利用および保護のため、当社の「個人情報保護方針」を定期的に見直し、継続的改善を行います。

2008年7月1日制定
2022年6月1日改訂
三重県鈴鹿市稲生町7992
株式会社ホンダスタッフィングサービス
代表取締役社長 塩津 宏幸


1. 皆様からお預かりした個人情報は、次の目的にのみ利用いたします。

  • 人材派遣、有料職業紹介等における仕事紹介に関係する業務
  • 社員等への応募の場合、採用選考に関わる業務
  • 緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡
  • ご予約いただいた方を特定させていただくため
  • ご予約いただいた方に登録に関するご連絡をさせていただくため
  • お仕事情報にご応募いただいた方を特定させていただくため
  • お仕事情報にご応募いただいた方に登録に関するご連絡をさせていただくため
  • スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング
  • スキル、経験、希望等に基づく職業紹介
  • 紹介予定派遣契約における派遣先紹介
  • 派遣法に基づく就業先への通知
  • 就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)
  • 教育訓練、研修の実施
  • 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
  • 満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
  • 各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
  • 情報変更等の問い合わせへの対応
  • 社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出
  • 法令により正当な理由で開示を求められた場合
  • 個人に属する資格、免許等で他の法令により派遣先に通知する必要のある情報
  • 当社の義務の履行及び権利の行使

なお、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。
なお、情報を提出いただけない場合、当社が提供するサービスをご利用できないことがあります。


2. お預かりした個人情報は、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じて適正に管理します。
ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても、ご返却いたしません。


3. お預かりした個人情報は、応募管理・雇用管理に伴う事務処理、および利用目的の範囲内で、
個人情報保護体制が当社と同等又は一定の水準に達している専門企業に預託する場合があります。
その際、預託する専門企業に対して、必要かつ適切な監督を行います。


4. 個人データの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、
その主な内容は以下のとおりです。

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針(個人情報保護指針)を策定しています。
  • 特定個人情報の「取得」、「保管」、「利用」、「提供」、「開示、訂正、利用停止」、「廃棄」の各段階における留意事項及び安全管理措置について「特定個人情報取扱規程」を策定しています。
  • 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データを閲覧防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5. お預かりした個人データは、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
ただし、次のいずれかの場合には、提供することがあります。

  • あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合
  • ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
  • 当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 合併その他の事由の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 保有個人データの利用目的の通知・開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は
第三者への提供停止、第三者提供記録の開示の請求については、以下の手続きにより行ってください。
個人情報保護法上認められる権利の範囲内で、合理的な期間内に対応をいたします。

(1)開示等の求めの申出先

以下の①、②、③、④のいずれか、総務担当者にお申出ください。
受付時間はいずれも平日10時~12時、13時~16時。
① 本社 事業管理課
〒510-0295 三重県鈴鹿市稲生町7992 TEL. 059-370-0247
② 中部営業部 鈴鹿営業所
〒510-0295 三重県鈴鹿市稲生町7992 TEL. 059-370-0247
③ 関東営業部 東京営業所
〒107-0062 東京都港区南青山1-15-9 第45興和ビル1F TEL.03-5411-5311
④ 関東営業部 宇都宮営業所
〒321-0942 栃木県宇都宮市峰2-4-7 イーストガーデン峰1F TEL.028-610-8212

(2)ご提出いただくもの

以下の①、②、③のいずれか及び④、⑤
① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
② 個人情報訂正等請求書
③ 個人情報利用停止等請求書
④ 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類

(3)手数料

開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては、1回のご請求につき、1,100円(税込)の手数料および振込みなど支払いにかかる費用をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

(4)回答方法

必要書類を当社が受領し、内容を確認した後、以下の方法で回答します。
保有個人データの「利用目的の通知」、「開示」及び「第三者提供記録の開示」の請求に関しては、ご本人が請求書で指定された方法により通知いたしますが、指定の方法による開示が困難である場合には、その旨をご本人に通知するとともに書面により開示いたします。保有個人データの内容の訂正等に関しては、郵送または電子メールにて回答いたします。

(5)請求に応じられない場合

次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部のご請求に応じられないことがございます。なお、非開示の場合についても、手数料の返却はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
① ご請求書に記入内容に不備等があった場合
② ご本人又はその代理人が請求していることが確認できない場合
③ 手数料が発生した際に手数料のお支払いがない場合
④ ご本人又は第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合
⑤ 当社の業務の実施に著しい支障を生じる場合
⑥ 請求に係る保有個人データ又は第三者提供記録を保有していない場合
⑦ 個人情報保護法に定められた請求の要件を満たさない場合
⑧ その他法令に違反することになる場合

7. ご登録いただいた方が次に該当する場合は、登録を取り消す場合があります。

  • 就業規則または守秘義務に違反した場合
  • 当社または派遣先等の名誉、信用を損なう行為があった場合
  • 故意または過失により当社または派遣先等に損害を与えた場合
  • 経歴、資格の詐称、その他虚偽の申告が判明した場合
  • 当社での派遣就労が困難または適当でないと当社が判断した場合

8. 当社は労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および派遣社員就業規則の規定に基づく場合に、ご登録者の健康情報を取得することがあります。 健康情報は、別途「健康情報取扱規程」に基づき、適切かつ有効に取り扱います。


9. 保有個人データに関する相談・苦情等については、下記までお問い合わせください。

株式会社ホンダスタッフィングサービス 本社 事業管理課
〒510-0295 三重県鈴鹿市稲生町7992
TEL. 059-370-0247
(受付時間:平日10時~12時、13時~16時)

管理責任者:コンプライアンスオフィサー 小出 清也
担当者:各営業所の採用担当


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