ホンダスタッフィングサービス 個人情報保護方針

株式会社ホンダスタッフィングサービスは、総合人材サービス企業として、「個人情報」を適切に取扱い、保護するという重要な企業責任があります。当社では、個人情報の保護に関する法令、規範等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」を制定しております。株式会社ホンダスタッフィングサービスが信頼される企業であり続けるため、当社の役員、従業員がこの「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

  1. 個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得、利用、提供します。また、個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。 目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。また、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づいた「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策、予防策及び是正処置を実施します。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談については、専用の窓口を設けて迅速な解決に努めます。
  5. 個人情報の適切な利用および保護のため、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的改善を行います。

2008年7月1日制定
株式会社ホンダスタッフィングサービス
取締役社長 大野 至


株式会社ホンダスタッフィングサービスでは、みなさまに有用にサービスをご利用いただくために、サイト内の以下のコンテンツで個人情報の収集を行っております。

  • お問い合せフォーム
  • 登録フォーム
  • お仕事エントリー
  • 応募フォーム
  • スタッフ登録

1. 皆様からお預かりした個人情報は、次の目的にのみ利用いたします。

  • 人材派遣、有料職業紹介等における仕事紹介に関係する業務
  • 社員等への応募の場合、採用選考に関わる業務
  • 緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡
  • ご予約いただいた方を特定させていただくため
  • ご予約いただいた方に登録に関するご連絡をさせていただくため
  • お仕事情報にご応募いただいた方を特定させていただくため
  • お仕事情報にご応募いただいた方に登録に関するご連絡をさせていただくため
  • スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング
  • スキル、経験、希望等に基づく職業紹介
  • 紹介予定派遣契約における派遣先紹介
  • 派遣法に基づく就業先への通知
  • 就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)
  • 教育訓練、研修の実施
  • 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
  • 満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
  • 各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
  • 情報変更等の問い合わせへの対応
  • 社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出
  • 法令により正当な理由で開示を求められた場合
  • 個人に属する資格、免許等で他の法令により派遣先に通知する必要のある情報

なお、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。
なお、情報を提出いただけない場合、当社が提供するサービスをご利用できないことがあります。


2. お預かりした個人情報は、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じて適正に管理します。
ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても、ご返却いたしません。


3. お預かりした個人情報は、応募管理・雇用管理に伴う事務処理、および利用目的の範囲内で、
個人情報保護体制が当社と同等又は一定の水準に達している専門企業に預託する場合があります。


4. お預かりした個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
ただし、次のいずれかの場合には、提供することがあります。

  • あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合
  • ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
  • 当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 合併その他の事由の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. お預かりしている個人情報の開示をご希望の場合は、文書でご請求ください。
ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに開示いたします。

開示をご希望の場合は、当社各営業所までお申し出ください。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は開示の対象とはとなりません。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることにより、第三者との信頼関係に係り、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合

6. お預かりしている個人情報の変更・訂正等をご希望の場合は、
ご本人からの依頼であることを確認のうえ、速やかに行います。
変更・訂正等をご希望の場合は当社各拠点までお申し出ください。


7. ご登録いただいた方が次に該当する場合は、登録を取り消す場合があります。

  • 就業規則または守秘義務に違反した場合
  • 当社または派遣先等の名誉、信用を損なう行為があった場合
  • 故意または過失により当社または派遣先等に損害を与えた場合
  • 経歴、資格の詐称、その他虚偽の申告が判明した場合
  • 当社での派遣就労が困難または適当でないと当社が判断した場合

8. 当社は労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および派遣社員就業規則の規定に基づく場合に、ご登録者の健康情報を取得することがあります。 健康情報は、当該登録者の健康管理および勤怠管理の目的に限り、当該目的の担当部門のみが利用します。


9. 個人情報に関する相談・苦情等については、登録した営業所にお申し出ください。

管理責任者:コンプライアンスオフィサー 佐藤 要
担当者:各営業所の採用担当


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